Impressum & Datenschutz 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hosted Culinary & Events GbR
Gesellschafter: Noemi Szwarc und Sebastian Boxleitner
Im Lebküchel 8
69181 Leimen
Deutschland

Telefon: 017656022679
E-Mail: hello@hosted-events.de

2. Hosting durch Wix

Unsere Website wird über Wix.com bereitgestellt. Beim Besuch der Website verarbeitet Wix technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei werden die gesetzlich vorgesehenen Datenschutzgarantien verwendet.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind.

Analyse-Cookies und andere nicht notwendige Technologien werden grundsätzlich erst verwendet, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

4. Wix Analytics

Wir verwenden Wix Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse und ungefährer Standort

• aufgerufene Seiten

• Datum und Uhrzeit des Besuchs

• Verweildauer und Nutzerverhalten

• Herkunft beziehungsweise Referrer-URL

• Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen

• Interaktionen mit unserer Website

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die statistische Auswertung erforderlich sind beziehungsweise entsprechend den bei Wix vorgenommenen Einstellungen. Soweit möglich, werden die Daten anschließend gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort

• Art der Veranstaltung

• Gästezahl

• Wünsche und Nachrichten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Angebotserstellung, Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für eine längere Speicherung bestehen.

6. Online-Buchung und Buchungskalender über Wix Bookings

Auf unserer Website verwenden wir Wix Bookings zur Verwaltung von Terminen und Buchungsanfragen.

Bei einer Buchung oder Terminanfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gewünschter Termin und gebuchte Leistung

• Veranstaltungs- oder Rechnungsanschrift

• Angaben zur Veranstaltung

• Nachrichten und besondere Wünsche

• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen, sofern eine Zahlung angeboten wird

Die Daten werden zur Bearbeitung der Buchung, Terminverwaltung, Angebotserstellung, Kundenkommunikation sowie zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nicht abgeschlossene Buchungsanfragen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Daten zu ausgeführten Buchungen speichern wir grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren nach dem Ende des Jahres, in dem die Veranstaltung beziehungsweise Leistung durchgeführt wurde. Soweit Unterlagen steuer- oder handelsrechtlich aufbewahrt werden müssen, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Über Wix gespeicherte Kunden- oder Buchungsdaten werden gelöscht, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

7. Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten

Wenn Sie uns freiwillig Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder sonstigen gesundheitlichen Besonderheiten mitteilen, können hierbei Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur sicheren Planung und Zubereitung der vereinbarten Speisen. Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Angaben werden nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Leistungserbringung und die Abwicklung möglicher Ansprüche nicht mehr erforderlich sind.

8. E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der E-Mail-Kommunikation können Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Versanddaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Weitergabe an Dienstleister

Soweit dies für die Angebotserstellung, Planung oder Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, können notwendige personenbezogene Daten an beteiligte Dienstleister weitergegeben werden.

Dazu können beispielsweise Locations, Servicepersonal, Floristen, Fotografen, Musiker, Verleiher oder andere Veranstaltungsdienstleister gehören.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die gewünschte Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Soziale Netzwerke

Auf unserer Website können einfache Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken enthalten sein. Daten werden grundsätzlich erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Dabei gelten grundsätzlich folgende Fristen:

• allgemeine Anfragen ohne Vertrag: höchstens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation

• nicht abgeschlossene Buchungsanfragen: höchstens zwölf Monate

• Kunden- und Veranstaltungsdaten: grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren

• Rechnungen und Buchungsbelege: grundsätzlich acht Jahre

• sonstige steuerlich relevante Unterlagen: je nach Art sechs oder zehn Jahre

• Analyse- und Cookie-Daten: entsprechend der im Cookie-Banner angegebenen Laufzeit beziehungsweise bis zum Widerruf der Einwilligung

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen beginnen regelmäßig mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument entstanden ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Widerruf einer Einwilligung

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zu schützen.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026